Шрифт:
Закладка:
В итоге это позволит провести расследование по логам программы, кто и какие документы вносил и какие документы изменял и удалял.
Как эффективно проконтролировать работу бухгалтера: дополнительные способы
1. Необходимо сформировать в учетной системе оборотно-сальдовую ведомость именно за тот промежуток времени, за который была сдана крайняя отчетность (к примеру, отчет за квартал, шесть месяцев и так далее). Не упускайте из внимания тот факт, что могут высветиться красные цифры. Данный факт означает, что в расчетах производились ошибки различного происхождения. В этом вам может помочь штатный программист или экономист, если вы не хотите, чтобы о вашей проверке узнал ваш бухгалтер.
2. Обращайте внимание, не допущено ли каких-либо ошибок в заполнении счетов-фактур. Данный документ должен иметь подпись как директора, так и главного бухгалтера. Допускается наличие подписи другими работниками организации (например, поставщиком, у которого есть на это доверенность). В случае упущения ошибок возникнет в корне неверное заполнение счета. Неправильный счет-фактура – невозможность вычета НДС.
3. Посоветуйтесь с бухгалтером, есть ли в наличии определенные документы, которые направлены на поставщиков. Если они есть, это будет являться главным плюсом для вас. Вы, в случае чего, можете защитить себя. Если документов нет, это сигнал задуматься о квалификации вашего главного бухгалтера. На каждую такую компанию нужно будет наличие документов, список которых указан ниже:
• учредительные документы, имеющие печать, подпись.
• письма из органов регистрации;
• паспорт, принадлежащий директору;
• выписка из ЕГРЮЛ.
4. Поставьте задачу главному бухгалтеру, чтобы она или он каждый месяц производил сверку с покупателями и поставщиками. Когда подписываете акты сверки, обращайте внимание на наличие каких-либо расхождений в цифрах и требуйте пояснения от главного бухгалтера. Не допускайте проверку данных только одним человеком, так как человеческий фактор никто не отменял.
5. Немаловажной процедурой является и сверка с бюджетом по налогам. К ней нужно отнестись ответственно. Большие долги по налогам говорят о том, что скоро счет организации будет арестован налоговой инспекцией – со всеми вытекающими последствиями. Переплата налогов говорит о том, что средства компании используются неэффективно и не участвуют в обороте, не приносят прибыли.
6. Хорошим плюсом будет, если у вас есть навык работы в программе 1С. Это вам поможет быстро разобраться в ситуации с бухгалтерским учетом. Чтобы выявить недочеты, нужно зайти в раздел, который называется «Отчеты», и выбрать пункт «Технологический анализ бухгалтерского учета». Программа самостоятельно выявит все технические недочеты, которые вы можете предъявить главному бухгалтеру, а он должен будет их все пояснить и устранить. Программа 1С сообщит о том, где находятся ошибки. Например, остатки «в минус», возникшие в кассе на расчетном счету, неправильно выбранные договора и субконто.
7. Если прибегать к привлечению других компаний, то можно повысить безопасность, проводя инициативный аудит. Это позволит понять состояние бухгалтерского учета в вашей компании и даст понимание квалификации вашего главного бухгалтера. Идеально, если вы как руководитель уделите время и свое внимание тому, как рассчитываются налоги, как ведется учет.
Возможно, вам следует пройти какие-то онлайн-курсы для руководителей по финансам и бухгалтерии. Так как бухгалтерия – это частичка безопасности вашего бизнеса. Если вы будете систематически уделять время проверке бухгалтерии и пользоваться вышеприведенными методами, то у главного бухгалтера не возникнет даже мысли увести ваши деньги «налево». Так как это будет крайне рискованно и сразу обнаружится.
Что делать предпринимателям на ЕНВД после его отмены
С 1 января 2020 года ЕНВД будет отменен частично, а с 2021 года – полностью. Причины разные: уже со следующего года ЕНВД и ПСН нельзя будет применять ИП и ООО, которые занимаются продажей товаров, подлежащих обязательной маркировке (а это обувь, меховые изделия, одежда и лекарства). Полностью ЕНВД исчезнет согласно закону №325-ФЗ от 29 сентября 2019 года, и всем предпринимателям, которые используют ЕНВД, стоит заранее выбрать другой режим налогообложения или вовсе сменить статус. Об этом и поговорим в данной статье.
Если вы занимаетесь торговлей и продаете товары, которые подлежат обязательной маркировке, лучше сразу же подобрать другой спецрежим. В противном случае с 1 января 2020 года вас автоматически переведут на ОСНО. Что это значит? Все просто – вы будете платить намного больше налогов:
• НДФЛ в полном объеме (для ИП) – 13%.
• налог на добавленную стоимость – 20%;
• страховые взносы;
• налог на имущество, землю и транспорт.
Если у вас есть сотрудники, за них также придется выплачивать НДФЛ и страховые взносы. Переходить на другой режим можно будет только со следующего отчетного периода.
Если вы не занимаетесь продажей товаров, подлежащих обязательной маркировке, можно пользоваться ЕНВД еще целый год. Но лучше сразу определиться с другим спецрежимом, не дожидаясь конца декабря 2020 года. Если вы не перейдете на другой режим, вас точно так же переведут на ОСНО.
Готовы перейти на электронные трудовые книжки? Инструкция для работодателей
Если не готовы, то пора бы подготовиться, это дело уже неизбежное. Уже с 2020 года начнут формироваться электронные трудовые, а у тех, кто впервые устроится на работу в 2021 году, уже не будет выбора – бумажной трудовой у них не будет. В 2020 году бумажные трудовые заводить и вести пока еще нужно. У тех, кто уже работает, выбор есть. Кто хочет оставить бумажный вариант – оставит, но в электронном виде сведения формироваться все равно будут. Если вы работодатель, вот что вам нужно сделать:
1. Сообщить своим работникам о грядущих изменениях в письменном виде. Для этого нужно каждому работнику вручить или отправить уведомление о том, что теперь ПФР будет формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде и что работник может выбрать – продолжать вести трудовую в бумажном виде или нет, а для этого ему нужно написать заявление о своем решении до 31 декабря 2020 года. Срок – до 1 июля 2020 года. Не забудьте о сотрудниках в декретном отпуске и трудящихся удаленно. Уведомить нужно всех, с кем заключен трудовой договор. Сохраните себе второй экземпляр с подписью работника о вручении, чтобы иметь доказательства.
2. До конца 2021 года собрать с работников заявления об их решении. Для удобства лучше самим разработать 2 бланка заявления: с отказом от бумажной трудовой и с просьбой продолжать вести ее. Работник заполнит тот, который ему нужен. Если работник не заполнит никакого заявления, на него нужно продолжать вести бумажную трудовую.
3. Всем, кто от бумажной трудовой отказался, в 2021 году нужно выдать ее на руки. С этих пор вы за ее хранение не отвечаете и записи вносить не должны. Те, кто не отказался сразу, могут это сделать в любой момент и после 2020 года.
4. Проверить все бумажные трудовые на предмет ошибок и недостающих записей: все ли личные сведения заполнены, правильно ли указаны должности, все ли переводы отражены. Если есть недочеты, исправить, но по правилам заполнения трудовых, с указанием документа, на основании которого вносятся исправления. В сведениях о работе зачеркивания не допускаются. Нужно пометка, что запись недействительна, а затем новая запись.
5. Сдавать новый отчет СЗВ-ТД начиная с февраля 2020 года. Внимание! Если за месяц вы никого не переводили, не принимали, не увольняли и не получали от работников заявление о его выборе варианта ведения трудовой, отчет сдавать не нужно. В 2020 году его сдают только по итогам месяца, в котором либо произошло какое-то кадровое изменение, либо работник написал заявление о выборе. Вот тогда до 15 числа следующего месяца нужно по таким работникам подать форму СЗВ-ТД. Причем в первом отчете нужно будет указать сведения о выборе (если он был) и сведения о последней записи в трудовой. Если сотрудников 25 и более, этот отчет можно сдать только в электронном виде. В 2021 году сведения о переводах нужно будет сдавать до 15 числа следующего месяца, а о приеме и увольнении – уже на следующий день.
6. Во внутренних документах разделы, где говорится о трудовых книжках, привести в соответствие с новыми правилами. В частности, поправить разделы про прием и увольнение. Лучше начать все делать сейчас, чтобы
